Главная - Налоговое право - Образец заявления на выдачу оригинала трудовой книжки руки

Образец заявления на выдачу оригинала трудовой книжки руки


В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

Утеря

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

Московская область:

  • Москва
  • Балашиха
  • Домодедово
  • Дубна
  • Электросталь
  • Клин
  • Коломна
  • Королёв
  • Люберцы
  • Мытищи
  • Орехово-Зуево
  • Подольск
  • Пушкино
  • Раменское
  • Серпухов
  • Химки
  • Чехов
  • Щёлково

Краснодарский край:

  • Краснодар
  • Анапа
  • Армавир
  • Белореченск
  • Геленджик
  • Гулькевичи
  • Ейск
  • Кропоткин
  • Крымск
  • Лабинск
  • Новокубанск
  • Новороссийск
  • Сочи
  • Тимашёвск
  • Тихорецк
  • пос.

Вниманиеattention
Но в таких обстоятельствах начальник выдавать владельцу книжку не обязан, работающий может получить отказ. В большинстве таких случаев человеку выдается заверенная копия документа.

Обращение составляется в письменной произвольной форме. В тексте необходимо указать:

  • название организации;
  • данные об инициаторе;
  • повод для выдачи;
  • дата и подпись составителя.

Чаще всего такая бумага передается лично самим заинтересованным.


Направление по почте или через представителя также не запрещается.

От родственников умершего сотрудника

По действующим правилам смерть владельца трудовой тоже является причиной для того, чтобы требовать передачу трудовой. В данном случае выдача носит постоянный характер, то есть документ будет выдан безвозвратно.

С таким ходатайством могут обратиться родственники покойного труженика.

Образец заявления на выдачу оригинала трудовой книжки на руки

Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

Срок рассмотрения заявления

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки.

Важноimportant
В этом случае никаких дополнительных сведений не требуется. Хотя некоторые руководители могут попросить предъявить паспорт.

Для законного представителя, помимо своего паспорта, в обязательном порядке, требуется наличие доверенности, которая должна быть оформлена надлежащим образом и удостоверена у нотариального специалиста. В тексте такой бумаги должно быть указано, что её предъявитель имеет возможность получить трудовую книжку вместо её владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

К таковым можно отнести:

  • Сведения о вступлении в семейные отношения, в случае если на получение документа претендует супруг или супруга труженика.
  • Данные о появлении на свет малышей.

Они актуальны, когда книжку хотят получить дети усопшего.
  • Данные о появлении на свет самого работающего.
  • Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

    Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

    Пример расписки о получении трудовой книжки работника

    Выдача доверенному лицу

    В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

    С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

    Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

    В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ.

    Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.

    Зачем писать заявление

    Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки .docСкачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки .doc

    После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения.

    Инфоinfo
    В статье описаны условия, при которых работодатель обязан представить ксерокопию документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника.

    Как заверить документ

    Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.

    На каждую страницу копии вносят запись «Копия верна», указывают дату, когда документ заверили.


    Ответственный кадровик вносит свои Ф.И.О., должность, подпись, ставит печать организации, если она используется.

    Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

    • название компании;
    • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
    • название документа большими буквами: «расписка»;
    • причина, по которой расписка оформляется;
    • дата, когда документ был составлен;
    • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
    • подпись работника, которому была выдана книжка;
    • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

    Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

    Случаи, когда может потребоваться книжка

    Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться.

    • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
    • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

    Как правильно составить заявление?

    Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа.

    Санкт-Петербург, ул. Малиновского, д. 532/к, кв. 5349

    Тел: +79126699322

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    о выдаче трудовой книжки

    Прошу выдать мне трудовую книжку (оригинал) с целью ее предоставления в локальное отделение Пенсионного Фонда РФ для исчисления стажа.

    Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен. Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

    Дата предоставления заявления 01.12.2018г. Подпись Паучихин В.В.

    Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки

    Помимо заявления, утверждаемого управленцем, работник также должен будет составить расписку.

    Чаще всего таковыми являются кадровые специалисты.

    Хотя действующие нормы такого не требуют, в большинстве случаев ответственные специалисты берут у получателя расписку. Такой подход используется для дополнительной страховки. Все дело в том, что указанная бумага не только подтверждает факт передачи, она свидетельствует о том, что человек проинформирован о том, что необходимо выполнить возврат.

    Владельцу документа следует помнить, что, когда он получает трудовую, специалист компании снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности трудовой.

    То есть в случае утери либо приведения документа в негодность, восстановление и выдача дубликата книжки происходит за счет лица её получившего.

    Для удобства можно изготовить бланки расписок.

    ТК РФ).

    В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

    Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

    Выдача трудовой книжки по заявлению работника

    Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен.

    Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки.

    Пенсионный фонд России для исчисления пенсии по старости.

    Документ заверяется подписью заявителя (работника). ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление – директору организации.

    В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем.

    Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.

    При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен.
    Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом.

    Составление заявления

    Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

    • данные о компании, в которой трудится человек,
    • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
    • просьбу о выдаче копии,
    • дату,
    • подпись составителя.

    При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

    Оформление заявления

    Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере.

    Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

    Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

    Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч.
    4 ст.

    • Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
    • Удержание за трудовую книжку из заработной платы
    • Заключение

    Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

    Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

    В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.

    Нормативно-правовые документы

    Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны.

    Старосубхангулово

    Алтайский край:

    Вологодская область:

    • Вологда
    • Великий Устюг
    • Череповец

    Воронежская область:

    • Воронеж
    • Борисоглебск
    • Лиски
    • Россошь

    Иркутская область:

    Калужская область:

    Камчатский край:

    • Елизово
    • Петропавловск-Камчатский

    Карачаево-черкесская республика:

    Кемеровская область:

    • Кемерово
    • Междуреченск
    • Новокузнецк

    Коми:

    • Сыктывкар
    • Воркута
    • с. Усть-Кулом

    Красноярский край:

    Крым:

    • Джанкой
    • Евпатория
    • Севастополь
    • Симферополь
    • Ялта
    • Феодосия
    • Саки
    • пгт.

    В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой книжки, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал трудовой книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.

    Бывают ситуации, когда требует именно оригинал документа, например, при оформлении пенсии, если работник продолжает работать и не увольняется при достижении пенсионного возраста.

    Для расчета и начисления пенсии необходимо в Пенсионный фонд предоставить именно оригинал трудовой книжки.

    В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявление на выдачу оригинала документа для предъявления его в ПФР в связи с оформлением пенсии по возрасту.

    Ранее выдавать трудовую книжку на руки ее владельцу до дня увольнения не допускалось, всегда выдавалась заверенная копия.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *