Главная - Административное право - Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении

Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении


Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении

  • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
  • транспортные расходы;
  • суммы за сопутствующие услуги;
  • таможенные пошлины;
  • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

  • 0010611000 — для недвижимого имущества;
  • 0010631000 — для движимого;
  • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см.


ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО <Интерком-Аудит

Из пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н следует, что контрольно-кассовая машина (ККМ) должна учитываться в составе основных средств, так как срок ее службы — более одного года:

4. Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е.

Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении

Вниманиеattention
Регистрация кассы в ОФД и ФНС + Обучение сотрудников работе на новой кассе – Cнятие с учета старой кассы – Абонентская плата за услуги ОФД по передаче информации в ФНС – Абонентская плата за сервисное обслуживание ЦТО –

Чтобы показать, как учесть кассу, на которую потратили меньше 40 000 руб., изменим условия примера.

Пример 2. Как учесть покупку кассы и сопутствующие расходы до 40 000 руб.

Компания купила онлайн-кассу за 30 000 руб.


без

НДС, а сервисный центр настроил ее за 5000 руб. без НДС. Первоначальная стоимость в таком случае будет 35 000 руб.

(30 000 + 5000).

Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении в 2019 году

N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) бюджетные учреждения, как и другие организации, при осуществлении расчетов за оказанные услуги с населением обязаны применять кассовые аппараты (далее — ККТ), включенные в Государственный реестр. В статье мы поговорим о порядке регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ, а также об отражении в бухгалтерском учете расходов на ее приобретение.

Случаи, когда можно не применять ККТ

Согласно нормам Федерального закона N 54-ФЗ бюджетные учреждения могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в следующих случаях:

1) выдачи организациями бланков строгой отчетности (БСО) в соответствии с Положением N 359 .

Постановка на учет основных средств кассовых аппаратов в автономном учреждении в 2018 году

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Вопрос № 2:

При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год.
Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

Ответ:

В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно.

Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Если разменные монеты и купюры возвращаются из касс обособленных подразделений в главную кассу организации, то при передаче денег необходимо:

  • оформить расходный кассовый ордер;
  • сделать запись в кассовой книге обособленного подразделения.

Такой порядок следует из положений пунктов 4.1, 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Если для обособленного подразделения организации установлен лимит кассового остатка, то полученные разменные монеты и купюры можно оставить в кассе подразделения для последующей выдачи кассирам-операционистам, но в пределах лимита (п.

При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации.Такой кассовый аппарат может работать автономно, его не надо подключать к компьютеру или принтеру. Программное обеспечение, фискальный накопитель, принтер чеков входят в состав такого аппарата.

  • Фискальный регистратор.
  • Порядок постановки на учет ккм в 2018 году

    НК РФ и исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

О применении бюджетными учреждениями контрольно-кассовой техники

Обычно организации устанавливают срок полезного использования равным сроку эксплуатации.В целях сближения налогового и бухгалтерского учета рекомендуем установить одинаковый срок полезного использования контрольно-кассовой машины в бухгалтерском и налоговом учете.Пример 1. Автономное учреждение приобрело кассовый аппарат стоимостью 9000 руб., в том числе НДС — 1373 руб.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.

При этом может быть пересмотрен срок полезного использования кассового аппарата. В налоговом учете ситуация будет выглядеть аналогично.

С 1 июля 2017 года все обычные ККТ, не обеспечивающие онлайн-передачу данных в налоговые органы, автоматически перестают считаться контрольно-кассовой техникой, отвечающей законодательству РФ.
Налоговая служба имеет право снимать такие аппараты с учета в одностороннем порядке. В этом случае пользователь получит уведомление и должен будет представить в налоговый орган заполненную форму КМ-2.

О том, как правильно отражать авансы и возвраты при различных ситуациях в новых кассовых чеках, мы расскажем в следующих материалах.

Не забывайте, что для работы в рамках нового порядка применения контрольно-кассовой техники необходимо не только обновить технику, но и заключить договор с ОФД.

В иных случаях использование ККТ обязательно, при этом она должна:

— быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации в качестве налогоплательщика;

— быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

— иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность представления которой предусмотрена законодательством РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ). Также штраф в размере 30 000 до 40 000 руб.

Инструкции N 157н).

С учетом вышеизложенного приобретаемая учреждением ККТ удовлетворяет условиям принятия ее к учету в составе основных средств.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, кассовые аппараты (средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда) отнесены к 4-й амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно.

Рассмотрим пример отражения в учете расходов на приобретение ККТ.

Пример 1

Бюджетное учреждение приобрело кассовый аппарат. Его стоимость составила 5 000 руб.

Инфоinfo
Отражение действий с кассовым аппаратом в бухгалтерском учете будет зависеть от того, признан ли был при введении в эксплуатацию кассовый аппарат основным средством или его учли в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Порог для признания имущества объектом основных средств с 2016 г.

составляет 100 000 руб., а в период 2011-2015 гг. для того чтобы учесть объект в составе амортизируемого имущества, его стоимость должна была быть более 40 000 руб.

Когда кассовый аппарат — МПЗ

Как правило, кассовые аппараты стоят менее 100 000 руб. (и даже менее 40 000 руб. для предыдущих периодов), а значит в большинстве случаев учитываются в составе МПЗ, а затраты на их приобретение относятся на расходы текущего периода по мере ввода ККТ в эксплуатацию.

При такой ситуации делаются типичные бухгалтерские проводки:

№ Дебет Кредит 1.

  • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе.

Составляют в двух экземплярах, подписывают и продавец, и покупатель. Именно этот документ будет основанием для корректировочных записей в учете.

Такой порядок установлен пунктом 10.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 № 1-794/32-5, и рекомендован налоговым ведомством (см., например, письмо УФНС России по г.
Москве от 26 декабря 2006 № 22-12/115771).

Внимание: если организация нарушит правила оформления возврата товара, ей грозит административная ответственность.

Нарушение правил оформления возврата товара влечет штраф за неоприходование денежной наличности в размере:

  • от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 40 000 до 50 000 руб. – для организации (ст.

Посмотреть их можно здесь:

— реестр онлайн-ККТ;

— реестр фискальных накопителей.

Если вы регистрируете онлайн-ККТ, заключите договор с оператором фискальных данных. Список операторов, которые имеют разрешение на обработку фискальных данных, также есть на официальном сайте ФНС России.

Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей.

Проще и быстрее зарегистрировать ККТ в электронном виде через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных.

Более подробно порядок регистрации ККТ Вы можете посмотреть в файле ответа.

При работе на ККТ нужно формировать 2 отчета: Отчет об открытии смены и отчет о закрытии смены.

Важноimportant
Эти расходы относится на текущие затраты организации.

На основании договора организация перечисляет ЦТО плату (ежемесячно или за несколько месяцев вперед). Если организация сделала предоплату за техобслуживание, то данная сумма сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который была сделана предоплата.

Стоимость ККМ различна — от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов.


ККМ стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу после ввода в эксплуатацию (пункт 18 ПБУ 6/01):

18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *